Posiadając firmę posiadamy sposobność rozliczania kosztów korzystania z firmowego samochodu. Ta sposobność umożliwia nam na znacznie okrojenie wydatków związanych z prowadzeniem firmy. W naszym prawie że przyjęte jest, że jeżeli firma ma samochód firmowy, który jest na tę firmę kupiony i jedynie w niej użytkowany, to mamy sposobność odliczania VAT-u za paliwo. O ile w firmie korzystamy z prywatnego auta, to obowiązuje nas kilometrówka. Nazwą tą określamy rozliczenie za przejechane kilometry, gdy trzeba nam się zwrot poniesionych kosztów.
Amortyzacja samochodu firmowego może być jednym z bardziej poważnych wydatków w mojej działalności. Przypuśćmy, że jeździmy bardzo dużo i bardzo często, a co za tym idzie na potrzeby firmy eksploatujemy własny samochód i paliwo. Tym samym powinno się nam się rozliczenie delegacji. Rozliczenie to następuje w momencie, gdy udokumentujemy prawie każdy przejazd w firmie, oznaczając w specjalnej księdze dzień wyjazdu, przebytą trasę i cele. Kilometrówka obowiązuje nas jedynie wtedy, kiedy realizujemy służbowe wyjazdy, więc nie jest prawdopodobniebyśmy księgowali wyjazdy, które nie są związane z działalnością firmy. Ogólnie rzecz ujmując, w kilometrówce można zapisać wyprawa na spotkanie z klientem, wyjazd na pocztę, do księgowej, na zakupy powiązane z firmą i tak dalej. Prywatne wyjazdy, które nie są powiązane z działaniem firmy, nie powinny być zapisywane w takim zestawieniu, bo jest to po prostu niezgodne z prawem. Kwestia odliczenia służbowych delegacji od kosztów jest bardzo na prawdę istotna, w szczególności wtedy, kiedy takich wyjazdów jest realnie niemało i są one dalekie.
Zobacz: program do delegacji.
